为什么员工用了AI,企业却没有变快?

代码写得更快了,文档几分钟就能生成,一些原本需要专业人员处理的任务,现在也能交给 AI 助手。

但把视角从个人拉到整个企业,一个问题就出现了:

为什么员工的效率提高了,企业交付产品、推动转型的速度,却未必同步提升?

不妨设想一个项目:开发人员用 AI 提前完成了功能,却发现需求还在等确认,验收标准尚未明确,出了问题由谁负责也没有说清楚。

开发环节省下了时间,项目仍然在等待。

这个假设场景,体现了英国埃克塞特大学数字经济教授、前 IBM 软件集团欧洲首席技术官 Alan Brown 讨论的一个问题:AI 带来了真实的能力提升,但组织未必具备将这些能力转化为成果的条件。

他在《Making AI Work:What Scrum Gets Right and Organizations Get Wrong》一文中,从 Scrum 的实践出发,讨论了这个问题。

AI 的质量,要在持续使用中检验

Scrum 是一种应对复杂产品开发的协作框架。它强调透明、检视和适应,也就是让工作和结果可见,通过实践检验判断,再根据反馈调整行动。

Alan 认为,这恰好也是 AI 驱动的开发所需要的。

因为 AI 系统具有概率性。同样的提示,在不同上下文、不同用户手中,可能产生不同结果。

因此,质量不能只看某一次输出是否达标,还需要持续评估系统在不同情境下的整体表现。

换成更容易理解的话:一次演示表现出色,不代表系统已经可靠。还需要了解,它通常表现如何,在哪些情况下容易出错,各类错误出现得有多频繁,又会产生什么影响。

对于 AI,持续检验和调整,是交付过程中的实际需要。

然而,Alan 指出,许多组织仍然在尚未真正理解技术能力之前,就确定固定范围、明确工期和成功指标,随后要求团队按计划交付。

他的概括很直接:工具是新的,错误却是老一套。

一次演示之外,还要检验不同情境下的表现。

一次演示之外,还要检验不同情境下的表现。

有些问题,团队无法独自解决

如果 AI 需要不断试验,那么让团队多迭代几轮,是否就能解决问题?

Alan 提醒读者,即使团队把一轮 Sprint,也就是一段短周期的开发迭代,执行得很好,最终仍然可能达不到目标。

因为有些必要条件,只能由组织提供。

什么样的 AI 输出可以接受? 企业需要明确标准,并能够解释判断的依据。

AI 参与决策时,责任如何安排? 组织需要建立能够应对不确定性的治理机制。

为什么要做这个 AI 功能? 产品战略需要区分真正服务用户的功能,以及仅仅因为技术可用才被加进产品的功能。

这些问题都会影响团队能交付什么,却很难靠团队内部调整任务来解决。

Alan 在与敏捷实践者交流时发现,团队往往能够在具体任务上尝试 AI 工具,但当他们想将 AI 真正融入产品时,就会遇到组织层面的阻力。

领导层没有明确目标,治理机制没有跟上新的能力和风险,团队却已经被要求加快速度。

他用一个形象的比喻描述这种处境:组织要求团队在一片尚无人绘制地图的地形上快速前进。

团队的工作方式,也需要更新

文章并没有把所有问题都归结为组织。

Alan 同时指出,Scrum 的基础仍然可靠,但具体实践也需要演进。

AI 正以不同方式进入产品交付:帮助团队整理会议,通过代码生成参与开发,以智能体的形式承担部分任务,或者直接成为产品本身。

这些情境,对团队提出的要求并不相同。

用 AI 整理会议,与向用户交付一个 AI 产品,需要回答的问题显然不同。

当输出质量具有概率性时,“完成”的标准是什么?当团队中包含 AI 智能体时,如何安排工作、促进协作?AI 又会怎样影响待办事项和资源管理?

这些问题,目前还没有成熟的统一答案。

Alan 的意思是,既然 Scrum 主张根据反馈调整,那么 Scrum 的实践本身,也应该接受检验。

组织承担自身的责任,团队持续改进工作方式,这两件事需要一起推进。

接下来,企业要改变什么?

Alan 提出了三个方向。

第一,成为有判断力的购买者。

企业需要更现实地理解自己希望从 AI 中获得什么,不能供应商提供什么,就被动接受什么。

先想清楚要解决的问题,才能判断哪些能力值得购买、哪些投入有必要。对自身需求和价值的判断,需要由企业自己完成。

第二,让产品负责人具备 AI 素养。

对 AI 功能作出价值判断,属于产品决策。

如果产品负责人无法评估其中的取舍,这些决定就可能落到不合适的人手中,并受到不合适的激励影响。

产品负责人需要理解 AI 的能力与局限,才能参与判断哪些功能值得做、哪些风险可以接受。

第三,把组织条件纳入复盘。

团队需要检视这一轮工作是否顺利,也需要追问:组织是否提供了负责任、有效地使用 AI 所需的条件?

Alan 认为,团队往往早已知道答案,只是很少有机会说出来。

如果复盘只讨论团队内部的问题,那些超出团队权限的障碍,就很难得到解决。

说明性假设:执行提速之后,项目还需要决策与协作。

说明性假设:执行提速之后,项目还需要决策与协作。

从个人提效,到组织价值

个人完成任务更快,并不意味着企业就能更快创造价值。决策和协作能否跟上,同样影响最终成果。

回到开头的假设项目。AI 帮开发人员省下了时间,但如果需求、验收和责任安排没有跟上,项目仍然可能停在等待中。

因此,企业在关注员工是否熟练使用 AI 的同时,也需要检查:工作究竟停在哪个环节?哪些决定尚未作出?谁有权推动问题解决?

沿着 Alan 的分析进一步看,评估 AI 的应用价值,需要从单项任务延伸到整个交付过程。除了生成了多少代码、多少文档,更应关注这些产出是否帮助团队更快交付、帮助用户更好地解决问题。

这也意味着,试验、检验和调整的要求,需要同样应用于组织的管理方式。

当企业要求团队用 AI 加速时,也需要明确:为了让这份速度产生价值,组织应当作出哪些改变?

 

参考资料: Alan Brown 《Making AI Work:What Scrum Gets Right and Organizations Get Wrong》